Удаленная работа: как поддерживать корпоративную культуру?

Технологии развиваются невероятно активными темпами, так что специалисты во многих областях теперь могут трудиться из дома. Недавняя пандемия коронавируса показала, что удаленная работа, в целом, по эффективности сопоставима с офисным трудом, а иногда и превосходит “традиционный” способ.

Конечно, для кого-то такой метод до сих пор остается непонятным, многие думают: seosprint net развод или честная контора, подобные мысли возникают и в отношении других сайтов, так что не все готовы решиться на удаленный труд. Впрочем, жизнеспособность дистанционного метода уже подтверждена мировыми гигантами, в частности, Facebook и Amazon. Как же сделать так, чтобы переход не отразился на эффективности рабочего процесса, а корпоративная культура осталась на прежнем высоком уровне?

Отлаженная коммуникация

Именно взаимодействие, по понятным причинам, сильнее всего страдает, если коллеги теперь сидят в одном офисе, а в собственных квартирах. С непривычки даже решение наиболее простых вопросов оказывается затруднительным. Задача специалистов по HR в такой ситуации – обеспечение максимально плавного и комфортного перехода в новые условия. Этому будет способствовать, например, памятка, где обозначены следующие моменты:

• Нюансы удаленной работы, принципы формирования отчетов, расчета заработной платы, графики;


• Рабочие чаты, созданные специально для решения профессиональных задач;


• Напоминания о разграничении доступов к информации, пояснения, как получить те или иные сведения.

Для проведения совещаний в формате онлайн доступно множество программ, многие из них бесплатны, чаще всего используются проверенные решения – Skype, Zoom, Slack и прочие.

Помимо подбора программы, нужно отладить использование электронной почты сугубо в рабочих целях, определить инструменты взаимодействия с облачными информационными хранилищами, определить пространство, в пределах которого будет вестись совместная работа. Все это направлено на то, чтобы каждый сотрудник четко понимал свои обязанности, зоны ответственности, ориентировался в методах решения вверенных задач.

Отлаженные конференции

Наладить коммуникацию в Интернете не так просто, как может показаться. Вопросы, решаемые в ходе офисного совещания, теперь придется решать удаленными голосованиями, опросами. Звонить – не лучшее решение, звонок – слишком отвлекающий фактор, не позволяющий потом сконцентрироваться на поставленной задаче. Лучше отдать предпочтение чатам, текстовому общению. Это удобнее, быстрее, не слишком отвлекает от рабочих обязанностей.

Поддержание корпоративной культуры

Опросы говорят, что примерно 70% удаленных работников чувствуют себя довольно отстраненно, так что нужно озадачиться поддержанием командного духа. Специалисты по HR должны грамотно организовать не только совместную работу, но и совместный отдых. Некоторые чаты можно использовать для неформального общения, проводить там интересные игры, устраивать конкурсы. Нельзя допустить, чтобы у коллектива сложилось ощущение “выпадания” из офисной жизни.

Доверие

Доверие – это основа. Специалист остается специалистом всегда, неважно, где именно он выполняет свои обязанности, дома или в офисном центре. Некоторые руководители полагают, что удаленная работа недостаточно контролируема, а потому падение производительности не заставит себя ждать. Это не так. Многочисленные исследования опровергли это мнение, более того, на некоторых специальностях такой переход отразится только положительно, ведь из дома порой работать ощутимо комфортнее.